法定秘書服務
法律規定
根據香港公司法例 32 章公司條例第 154 條，每間公司均須有一名公司秘書公司秘書如屬個人，須通常於香港及香港永久居民，如屬法人團體，須在香港設有註冊辦事處或營業地點，由二零零四年二月十三日開始，董事的最低要求由兩位減至一位，而公司秘書並不能由唯一的公司董事擔任。
主要職責
- 通知股東召開會議及撰寫會議記錄
- 簽署有公司印鑒的檔
- 股份的轉讓分發等事宜
- 提交報表給公司註冊處
辦理的業務類型
- 新公司註冊
- 公司年審
- 理帳 核數 報稅
- 公司各項變更（名稱 董事 股東 註冊資金 地址 秘書等）
- 公司註銷
商務秘書服務
我公司除了提供公司法定秘書服務外，還提供商務秘書服務。我公司的商務秘書服務是以滿足客戶不同需求及商業目的為前提，提供一站式商務支援，致力降低客戶營運成本，代理其中部份繁瑣的行政事宜，令客戶能專注開拓業務、減免後顧之憂。主要範圍包括 : 公司專線電話、傳真、通訊地址、轉遞郵件及小包裹、收貨送貨、虛擬辦公室等。
收貨送貨服務
- 代收貨物 根據客戶的進行要求轉寄
- 代收貨物 聯繫安排客戶提貨或者送到指定轉提點
通訊地址服務
- 可以專門代收客戶信件（業務 銀行等）
- 根據客戶需要定期轉寄客戶
公司專線電話 / 傳真服務
- 專人以公司名義接聼及代收傳真
- 轉告來電及留言
- 傳真可以轉發到任意指定電子郵箱
- 可使用該獨立電話 / 傳真號碼編制信紙及名片
飛線電話服務
- 因客戶業務需要可以將香港電話飛線到大陸的任何座機和手機上
- 沒有地域限制 也可以根據需要更換飛線的對象
虛擬辦公室
“虛擬辦公室”的用戶擁有這個“實體辦公室”名義上的使用權，但卻沒有在這個“實體辦公室”裏辦公，僅僅是在名義上擁有了這個“實體辦公室”的冠名權或掛名權，使用了“實體辦公室”的門牌號，但不真正坐在這個“實體辦公室”裏辦公。“實體辦公室”的真正擁有者，可以為“虛擬辦公室”的使用者，以其名義代為接收信件、包裹、訪客接待等商務活動，並將信件、包裹等在轉交給“虛擬辦公室”的使用者。“虛擬辦公室”使用者可以將這個“實體辦公室”的商務位址印在自己的商務名片或宣傳資料上。
“虛擬辦公室”是為創業初期的自由職業者和小型公司服務的。租用“虛擬辦公室”的使用者，提倡正當、合法的從事商業經營活動。“虛擬辦公室”可以讓使用者以最低廉的價格擁有辦公商務位址，在創業、辦公初期不必花費大量資金租用商務樓就可以從事商務活動，最大化降低了創業成本。虛擬辦公室的使用者，還可以在有客戶來訪問時，臨時租用會議室接待服務。
周年申報
提交周年申報表
公司必須每年在訂明的時限內向註冊處處長提交以指明表格申報和經董事或秘書簽署的周年申報表以及每年的註冊費；提交周年申報表的法定時限是在公司註冊處成立為法團的周年日後 42 天內。
未及時提交周年申報的後果
逾期提交，須繳付大幅度提高的註冊費用（見附錄）
公司及其高級人員（董事等）可被檢控，一經定罪，可處失責罰款
附一：逾期註冊費一覽表
▲如在由成立為法團的周年日翌日起計超過 42 天但不超過 3 個月 HKD870 元；
▲如在由成立為法團的周年日翌日起計超過 3 個月但不超過 6 個月 HKD1,740 元；
▲如在由成立為法團的周年日翌日起計超過 6 個月但不超過 9 個月 HKD2,610 元；
▲如在由成立為法團的周年日翌日起計超過 9 個月 HKD3,480 元。
銀行開戶
HSBC 開戶須知
準備的資料
- 註冊證書、 商業登記證、 法定文件（ NC1/AR1) 、 章程一本
- 董事 / 股東身份證、港澳通行證
- 地址證明（有董事名字和位址的水電發票或電話費發票）
(有時候可以不要)
- 會計師核正本 (即開戶文件)
HSBC 開戶常問到的問題
- 請問你們是做什麼行業 ? 如貿易會問你做那方面的貿易什麼產品
產品主要出口到那些國家 ? 公司目前主要是在國內嗎 ? 你們是工廠嗎 ?
- 你們在這個行業有多少年的經驗 ?
- 公司目前國內有多少個員工？
- 預算公司一年通過這公司的銷售額有多少？一個月平均戶口會使用多少次
中銀香港開戶須知
需要提供的檔
- 註冊證書、商業登記證、法定文件、章程（原件）
- 董事 / 股東身份證 通行證
- 住址證明（例如三個月內的水電費等其一即可）
辦理時間
- 不需預約，週一至週五辦公時間直接帶齊檔原件到相關支行辦理即可
費用須知
- 查冊費 150HKD ；如需使用企業網上費用，需購買電子證書， 292HKD 一個，可使用三年，如需快遞，香港 50HKD ，廣東省內 200HKD ，廣東省外 250HKD 。
戶口須知
上水支行
- 香港上水新豐路 61 號
- 電話：（ 852 ） 2671 0155
中國銀行客服熱線： （ 852 ） 3988 2288 ，按 1,4,2,1,0
各項更改服務
股份轉讓
- 公司可以根據公司的發展情況增加 減少 變更股東。
- 轉讓股份時需提供公司新、舊股東的資訊（姓名、有效位址，一般提供身份證影本即可）及轉讓股份的數目。
- 我們準備相關股份轉讓檔給客戶簽署然後遞交香港稅務局
變更公司董事
- 香港公司可以根據需要 增加 撤銷 更換公司的董事
- 更換公司董事時，提供新舊董事的身份資訊（身份證或護照影本即可，如果是護照還需提供一個真實有效的位址）
- 做好 D2A （秘書及董事更改通知書）給客戶簽署然後遞交香港公司註冊處。
更改其他資料
公司可根據公司的變動和情況進行其他資料的更改，如公司註冊辦事處地址、公司法定註冊股本、公司法定秘書等等
註銷公司
香港公司註銷是指在香港公司註冊處和稅務局取消自己公司註冊登記的過程 , 也就是通知某企業將在某日期結束營業或停止使用公司的步驟。如香港公司在正常的情況下 , 香港稅務局和香港公司註冊處辦理的時間大約 6 至 8 個月完成 , 如要註銷的公司屬於不正常狀態 , 登出時間另計。
注意事項 :
- 如公司有開立銀行帳號的在註銷公司前就必須先取消帳號 ;
- 香港公司所有的賬務必須清算完畢 ;
- 香港公司所有成員均同意撤銷公司會議記錄 ;
- 有按照政府要求年審和報稅
- 註銷香港有限公司最好要在商業登記證有效期內 3 個月進行 .
具體流程
- 由董事簽署致稅務局的註銷申請表
- 如果公司有按正常的程式每年年審和報稅，稅務局會發出不反對註銷通知書
- 獲得不反對註銷通知書後向註冊處提交不營運私人公司撤銷註冊申請書
- 註冊處批准後，進入三個月公告期
- 公告期內無人反對，公司解散
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